Reconhecendo que o gerenciamento eficaz de contratos ¨¦ essencial para alcan?ar os objetivos de aquisi??o e os resultados pretendidos do projeto, o Banco Mundial atualizou o STEP com um M¨®dulo de Gerenciamento de Contratos que est¨¢ dispon¨ªvel para os Mutu¨¢rios a partir de 3 de outubro de 2022. O STEP ¨¦ um sistema on-line usado pelos mutu¨¢rios para planejar, registrar e acompanhar os principais est¨¢gios do processo de aquisi??o no financiamento de projetos de investimento (FPI).
Objetivos e benef¨ªcios:
O novo M¨®dulo de Gerenciamento de Contratos foi desenvolvido para ajudar os mutu¨¢rios a gerenciar melhor os contratos e, assim, melhorar a implementa??o geral do contrato e do projeto. O sistema ir¨¢ equipar melhor os mutu¨¢rios para rastrear contratos, principais entregas, indicadores-chave de desempenho (KPIs) e pagamentos, acelerando assim a implementa??o do projeto e minimizando custos e atrasos.
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Data Efetiva:
Os mutu¨¢rios ser?o obrigados a usar o sistema para rastrear a gest?o de novos contratos assinados em ou ap¨®s 3 de outubro de 2022. Os mutu¨¢rios tamb¨¦m podem usar o sistema para rastrear contratos existentes assinados antes dessa data. A implementa??o do sistema est¨¢ sendo faseada com funcionalidades adicionais a serem introduzidas no segundo trimestre do ano fiscal 2022/23.
Principais caracter¨ªsticas:
- Cobrir o ciclo de implementa??o do contrato de ponta a ponta, desde a assinatura at¨¦ a conclus?o do contrato, e consolida os registros de gerenciamento do contrato
- Exigir a atribui??o de um gerente de contrato para cada contrato
- Apoiar os mutu¨¢rios a desenvolver um Plano de Gest?o de Contratos para acompanhar o progresso durante a implementa??o, incluindo o seguinte:
- principais entregas do contrato e suas datas esperadas,
- pagamentos planejados e suas datas de vencimento,
- KPIs (indicadores chave de desempenho) quando aplic¨¢vel, e
- datas planejadas para os principais marcos e progresso em rela??o a eles.
- Disponibilizar alertas/lembretes automatizados aos mutu¨¢rios e equipes de gest?o no Banco sobre marcos futuros ou atrasados
- Apoiar um melhor rastreamento de varia??es contratuais, reclama??es e resolu??o de conflitos
- Disponibilizar pain¨¦is e relat¨®rios de monitoramento por projeto bem como o andamento da implementa??o do contrato
O Sistema permite que os mutu¨¢rios registrem e rastreiem os detalhes da implementa??o do contrato em quatro est¨¢gios da implementa??o contratual:
O que voc¨º precisa fazer:
- Participar das sess?es de orienta??o
As sess?es de orienta??o que apresentar?o o novo sistema aos usu¨¢rios acontecer?o por regi?o e pa¨ªs e os convites ser?o encaminhados separadamente. - Visitar os tutoriais online e guias de usu¨¢rios dispon¨ªveis
Os tutoriais online fornecer?o uma vis?o do novo sistema e as instru??es de como utiliz¨¢-lo. O guia de usu¨¢rio [dispon¨ªveis em breve] fornecer¨¢ mais material de refer¨ºncia.
Tutoriais dispon¨ªveis (em ingl¨ºs):
- Processing a contract that is ready to be signed
- Recording planned dates for key stages of the contract
- Completing the Contract Management Plan, Part 2: Recording planned Key Performance Indicators (KPIs)
- Completing the Contract Management Plan, Part 3: Recording planned Contract Deliverables
Esta lista ser¨¢ atualizada ¨¤ medida que mais recursos estiverem dispon¨ªveis.
Em caso de d¨²vidas, por favor entre em contato com o Especialista de Aquisi??es do Banco, designado ao seu projeto.
Para maiores orienta??es sobre gerenciamento de contrato, consulte: (Em ingl¨ºs)
- para os mutu¨¢rios de projetos de financiamento sess?o V (para 5.97); Anexo I (para 3.6-3.7 ); Anexo XI
- Guia de ¨C princ¨ªpios gerais
- Guia de ¨C pr¨¢tica